Depuis 2018, il est obligatoire pour toute entreprise d’élaborer ses factures avec un logiciel agréé par l’État même si celle-ci compte moins de dix salariés. Pour les TPE-PME, il existe aujourd’hui un moyen gratuit pour facturer de manière professionnelle. Il s’agit du logiciel en ligne henrri facture dotant d’un bon système d’organisation. Il permet de réaliser des factures, devis, et même des relances d’impayés. Il y a tout ce qui est nécessaire pour travailler comme un pro. Mais comment fonctionne cet outil de facturation ?
Quelques fonctionnalités du logiciel en ligne henrri facture
Le logiciel en ligne gratuit henrri facture offre de nombreuses fonctionnalités et les développeurs ne cessent de travailler pour en suggérer de nouvelles. Voici quelques fonctionnalités intéressantes de cet outil de facturation.
Un outil complet de devis et factures
Il faut le dire, Henrri est tout d’abord un logiciel de devis et facture gratuit. Il offre en illimité :
- devis ;
- facture ;
- gestion des clients ;
gestion des avoirs ;- facturation récurrente ;
Outre gérer en quelques clics l’envoi de vos devis et factures, le logiciel vous permet aussi de faire la personnalisation en ajoutant par exemple un logo. Il propose aussi la fonctionnalité d’envoi par mail et l’option impression. Il faut préciser que cet outil de facturation est très facile à exploiter. Avec henrri facture, vous pouvez créer un devis ou une facture comme un jeu d’enfant.
Gestion efficace des impayés
Outre la fonctionnalité de facturation, henrri facture vous offre aussi des modules complémentaires pour la gestion de votre entreprise. Il n’est donc pas uniquement un logiciel de facturation. Bien évidemment, il permet de gérer les impayés et le pilotage de l’entreprise, et ce, de manière très simple.
Vous avez notamment les modules de relance des impayés (jusqu’à 4 relances automatiques), le chiffre d’affaires, le nombre de clients/prospects ou encore le tableau de bord des impayés. Il faut préciser que ce dernier est très simple et facile à comprendre.
Une bibliothèque de document et un outil évolutif
Cette fonctionnalité est très utile si vous envoyez, outre les devis et les factures, d’autres documents par mail. Elle est intéressante, car elle vous permet de créer et de conserver des documents. Vous devez toutefois personnaliser ceux-ci dans le logiciel afin de les mettre aux couleurs de votre entreprise.
Il faut par ailleurs noter que cet outil est compatible avec Android et tablette iOS tout en vous permettant de piloter vos activités via un tableau de bord détaillé. Ce qui est plus intéressant, c’est qu’il offre une interface ergonomique et intuitive.
Comptabilité
Il faut le dire, henrri facture n’est pas un logiciel comptable. Il propose donc moins de fonctionnalités en ce qui concerne la comptabilité de l’entreprise. Il n’y a pas d’écritures comptables, de gestion des notes de frais ou encore d’aide à la préparation des déclarations de TVA. Vous pouvez toutefois accéder au journal de ventes et des exports comptables. Cette fonction vous permettra notamment de transmettre à votre service de comptabilité les éléments nécessaires.
En savoir plus
Le logiciel de facturation henrri vous offre tout ce qui est nécessaire pour facturer comme un professionnel. Bien évidemment, il est gratuit, pas de limite et sans publicité. Cet outil est très facile et simple à utiliser et vous permet de gagner quotidiennement du temps tout en évitant des erreurs.
Henrri est sans doute le meilleur outil de gestion pour les dirigeants de TPE-PME, car la société à l’origine de sa création est spécialisée dans les solutions pour ces catégories d’entreprise. Vous découvrirez notamment des fonctionnalités nécessaires d’un logiciel de facturation. Il existe aussi des fonctionnalités uniques à Henrri facilitant la gestion au quotidien.
Par ailleurs, il faut noter que henrri facture répond à la loi antifraude à la TVA. Ce logiciel n’a toutefois pas payé pour la norme NF 525, car il a opté pour l’autocertification. Grâce à cela, les utilisateurs ont la possibilité de télécharger leur attestation de certificat dans son l’interface.
Dans tous les cas, l’utilisation du logiciel est simple. Il suffit de vous rendre sur le site et créer un compte tout en renseignant votre adresse mail. Bien sûr, c’est totalement gratuit. ! Plus encore, vous pouvez quitter henrri si vous souhaitez démarrer avec un autre logiciel sans aucuns frais.
Conclusion
Henrri est l’un des meilleurs logiciels de facturation en ligne. Il dispose de nombreuses fonctionnalités uniques, originales et gratuites. Vous êtes libre et vous pouvez l’utiliser dans sa version 10 % gratuite. Il existe cependant des options payantes pour répondre à des besoins particuliers à la demande des utilisateurs.