Bien qu’en pleine croissance dans le monde entier, le coworking est encore une industrie émergente. Bien que ce terme soit familier à plusieurs, il peut être difficile d’expliquer le coworking à ceux qui n’en ont jamais fait l’expérience. Nous aidons les entrepreneurs et porteurs de projets pour connaître les avantages du co-working et comment choisir un espace de coworking où vous sentir bien.
Que sont les espaces de coworking ?
Le travail de coworking s’articule autour du concept que travailler indépendant ou freelance ne signifie pas que vous avez besoin d’être seul. Le coworking se réfère au concept d’être co-localisé dans un bâtiment mais de travailler sur vos propres projets, dans votre propre entreprise ou avec une équipe.
Entrez dans un espace de coworking et vous remarquerez immédiatement qu’il se sent différent d’un bureau ordinaire. L’odeur du café frais dans l’air n’est dépassée que par l’atmosphère électrique que les occupants énergiques et excités apportent à l’espace. Vous verrez un mélange de ceux qui sont au centre de l’attention dans les bureaux privés et d’autres qui s’engagent dans des conversations captivantes à de grandes tables partagées. C’est la culture de l’espace de coworking.
Les espaces de travail en colocation ou en copropriété sont essentiellement des espaces de travail partagés. Ils offrent un espace de bureau abordable pour ceux qui cherchent à échapper à l’isolement d’un bureau à domicile ou d’un café.
Ces espaces de travail partagés offrent un ensemble de commodités semblables à celles d’un bureau, comme des bureaux chauds, des salles de réunion privées, des cuisines, du café et plus encore. Souvent, ils offrent aussi une communauté. Les occupants sont généralement des freelances, des entrepreneurs, des start-ups et des petites équipes qui veulent profiter d’un espace flexible.
Pourquoi installer votre bureau dans un co-working ?
De nombreuses petites entreprises préfèrent les bureaux partagés aux bureaux individuels pour travailleurs indépendants lorsqu’elles choisissent de nouveaux locaux, et ce, pour un certain nombre de raisons.
Six facteurs clés du coworking qui peuvent transformer une passions en entreprise et à faire de cette entreprise quelque chose dont on peut vraiment être fier.
Sentiment d’appartenance à une communauté
Les membres font partie d’une communauté soudée et productive. Avoir des relations avec les autres est l’une des principales raisons pour lesquelles les gens choisissent de travailler dans un espace de travail en commun, surtout si l’on considère que le travail à domicile peut être difficile et distrayant, et qu’il peut être difficile de trouver une motivation.
Chaque espace de coworking a sa propre ambiance, et les responsables de la communauté feront le maximum pour s’assurer qu’ils créent une expérience inoubliable pour vous. Les gestionnaires de communauté varient, mais leur priorité est toujours d’agir comme un lien pour vous afin de faire croître votre entreprise:
Qui connaissent-ils qui pourrait vous aider ? Quels événements vous seraient bénéfiques ? N’ayez pas peur de demander. Souvent les membres apprécient le travail collaboratif.
En plus de faire partie d’une communauté, il y a une grande marge de manœuvre pour référer, collaborer avec, et gagner de nouvelles affaires des membres dans votre espace. Ce ne sont pas nécessairement les personnes que vous rencontrez dans votre espace, mais leur plus grand réseau de contacts. Soyez convivial et établissez des relations et des amitiés, et l’entreprise suivra.
La flexibilité du travail
La majorité des espaces de coworking sont ouverts 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, ce qui permet aux travailleurs une flexibilité qu’ils peuvent difficilement trouver dans un bureau plus traditionnel. Le personnel et les entrepreneurs ont la possibilité de travailler à l’extérieur de l’horaire traditionnel de 9 h à 17 h, ce qui est particulièrement utile s’ils ont d’autres engagements de jour, tout en permettant aux gens de diriger des entreprises mondiales – votre équipe est capable de communiquer partout dans le monde à tout moment de la journée.
Un espace créatif et unique
De nombreuses options s’offrent à vous en fonction de votre style de travail, que vous aimiez travailler dans un bureau tranquille, sur un bureau flexible. Quel que soit le style le plus productif pour vous, il y a un espace qui vous convient. Un espace de co-working est un endroit idéal pour développer votre créativité car il vous permet de travailler autrement et de façon collaborative.
Potentiel de collaboration
Un jour, vous pourriez être assis à côté d’un copywriter, le lendemain, d’un consultant en environnement. La diversité au sein de la communauté de coworking est quelque chose qui fait le succès de ce format. Il vous permet d’échanger des idées avec des gens auxquels vous n’auriez pas accès normalement, de faire équipe sur des projets et d’élargir votre offre pour faire croître votre entreprise.
Des emplacements géniaux
Le fait d’être dans des espaces de coworking vous permet de travailler dans des bâtiments de haute qualité dans des endroits de grande qualité qui peuvent être hors budget pour des équipes plus petites ou des individus. Cela présente l’avantage d’ouvrir des portes aux entreprises, d’instaurer un climat de confiance et d’ajouter de la valeur à l’entreprise dans son ensemble. La majorité des espaces de coworking sont basés dans des zones avec beaucoup de restaurants, bars et autres activités pour l’extérieur du bureau et une évasion de qualité pour éviter le burnout.
De solides relations personnelles et professionnelles
Les espaces de travail en copropriété vous permettent d’établir des amitiés avec des personnes à l’extérieur de votre lieu de travail, ce qui les rend faciles à entretenir, même lorsque vous ne travaillez pas dans le même bâtiment. Que l’une des principales raisons de rejoindre un espace de coworking soit purement pour nouer des relations d’affaires, vous exploitez également une communauté entièrement nouvelle avec un potentiel pour vous à la fois professionnel et personnel.
Comment choisir votre espace de co-working ?
Il n’y a pas si longtemps, il y a eu une période où les gens arrêtaient de penser à agrandir leur entreprise une fois qu’ils en étaient au stade de l’acquisition d’un bureau. Les gens avaient l’habitude de s’installer chez eux, ce qui n’est pas la meilleure façon de tirer le meilleur parti de vos employés.
L’environnement du travail en équipe a changé à jamais la façon dont les startups et les entrepreneurs locaux voyaient l’installation d’un nouveau bureau grâce au succès du Coworking . Il est impératif de choisir le bon type d’espace en fonction de ses besoins. Les raisons suivantes devraient guider votre décision de louer.
Rentabilité, le prix du co-working
L’une des principales raisons pour lesquelles vous choisissez l’espace Coworking, c’est la rentabilité. Un co-working coute moins de la moitié du prix de l’utilisation du même bureau que vous auriez payé si vous emmeniez un bâtiment conventionnel. Vérifiez les différents espaces dans votre région et choisissez celui qui convient parfaitement à votre budget. Avec l’augmentation de la popularité des espaces de bureaux partagés, les options se sont également multipliées.
Entrez dans l’espace et sentez les installations disponibles
De plus, il est très important d’entrer dans le bâtiment et de vérifier s’il y a des installations qui correspondent à vos goûts. Vérifiez si l’endroit est suffisamment confortable pour vos employés. Le poste de travail est-il confortable ? La table et les chaises sont censées durer les longues heures que vous allez y passer. Voyez si l’endroit est un créneau suffisant si un client vient vous rendre visite.
La sensation que l’on ressent quand on le voit pour la première fois est très importante. Il y a des endroits qui ont de bonnes vibrations et vous le sentiriez tout de suite.
Vérifiez les commodités disponibles
Une autre raison de regarder dans l’espace est de trouver les commodités qu’ils offrent. Des endroits comme un coin repas, des toilettes qui peuvent être utilisées et surtout la salle de réunion. La salle de réunions est l’endroit où une bonne équipe peut se constituer. Il est également utilisé pour avoir des rencontres avec les clients et les prospects. Renseignez-vous pour savoir s’ils ont de bonnes installations notamment équipée d’un vidéo projecteur.
Une connexion Internet Haut débit ou fibre optique
Nous sommes dans une génération, où Internet a été utilisé dans presque toutes les entreprises. Que vous dirigiez une société de logiciels, une société de taxis ou un atelier automobile, vous auriez besoin d’Internet à un moment ou à un autre de vos activités. Il est donc important de savoir si le bâtiment dispose d’un Internet illimité et un bon WiFi.
Lisez le contrat attentivement
En tant qu’entrepreneur, vous savez qu’il est très important de lire attentivement et de signer n’importe quoi. Le contrat pour l’espace Coworking n’est pas différent. Examinez attentivement le contrat et vérifiez s’il y a des intentions cachées. Aussi, s’ils sont prêts à vous fournir une période d’essai, mieux ce sera. Vous aurez l’occasion de sentir exactement l’endroit à son plein potentiel.
Googler les personnes avec qui vous allez partager l’espace
De plus en plus d’entreprises partageant la même devise et la même voie partagent l’espace. Cela a profité aux deux parties et, dans certains cas, a donné le meilleur d’elles-mêmes. Alors, faites une petite étude sur les co-workers et découvrez s’ils partagent les mêmes liens que vous. Parfois, il vaut mieux avoir un bureau partagé avec quelqu’un qui est aussi dans le même domaine parfois c’est l’inverse qui est vrai pour éviter de se faire concurrence.
L’accès au co-working
Il est difficile pour une personne de travailler et si la pression des transports quotidiens augmente. Trouvez un endroit qui dispose d’une bonne connectivité de transport en commun et qui est situé dans un endroit centralisé de la ville.
Joignabilité
Un accès illimité peut être indispensable. Imaginez que vous voulez conquérir le monde et avoir des clients dans d’autres fuseaux horaires. Vérifiez si l’espace vous offre cette possibilité. Confirmez si vous pouvez venir quand vous le souhaitez. Renseignez-vous également pour savoir si le transport jusqu’au bureau est disponible en tout temps.
Système de sécurité
Pour le décomposer en quelques mots simples, jusqu’à ce que vous créiez un environnement sûr pour votre personnel, l’efficacité sera toujours inférieure à ce que vous attendez. Renseignez-vous pour savoir si l’endroit dispose de bons systèmes de sécurité. Découvrez si les fournisseurs d’espace vous donnent cette garantie. Renseignez-vous pour savoir si l’endroit où le bureau peut travailler en toute sécurité.
Conclusion
Tenez compte des conseils mentionnés ci-dessus et tournez vos pensées autour des choses que vous devez accomplir en tant qu’entrepreneur. Ces pensées exactes vous permettront de choisir la meilleure option possible pour votre co-working.