Créer une entreprise ne consiste pas seulement à trouver une idée, choisir un nom et commencer à chercher ses premiers clients. Avant même le lancement de l’activité, plusieurs décisions administratives et juridiques doivent être prises : choix du statut, définition du siège social, rédaction des statuts, constitution du dossier d’immatriculation ou encore organisation de la gestion administrative.
Ces choix peuvent sembler secondaires lorsque l’on se concentre avant tout sur son projet. Ils ont pourtant des conséquences très concrètes sur la vie future de l’entreprise. Voici les principaux points à anticiper pour démarrer sur de bonnes bases.
Choisir une forme juridique adaptée à son projet
La première grande décision concerne généralement le statut de l’entreprise.
Un entrepreneur qui démarre seul peut notamment s’orienter vers la micro-entreprise, l’entreprise individuelle, la SASU ou l’EURL. Lorsque plusieurs associés participent au projet, la SAS et la SARL font partie des formes les plus courantes.
Il n’existe pas de statut universellement plus avantageux que les autres. Le bon choix dépend du projet : chiffre d’affaires envisagé, régime social du dirigeant, fiscalité, présence d’associés, besoins de financement ou encore perspectives de développement.
Une activité destinée à rester exercée seul n’aura par exemple pas les mêmes besoins qu’un projet ayant vocation à accueillir des investisseurs ou plusieurs associés.
Il est donc préférable de raisonner à moyen terme plutôt que de retenir uniquement la solution qui paraît la plus simple au moment de l’immatriculation.
Déterminer l’adresse de son entreprise
Toute entreprise doit disposer d’une adresse administrative officielle : son siège social.
Cette adresse apparaît sur de nombreux documents de l’entreprise, notamment ses factures, contrats et mentions légales. Elle fait également partie des informations déclarées lors de l’immatriculation.
Plusieurs solutions sont possibles. Sous certaines conditions, le dirigeant peut domicilier son entreprise chez lui. Il peut également utiliser un local professionnel ou faire appel à une société spécialisée.
Ce choix mérite davantage de réflexion qu’il n’y paraît.
Un entrepreneur qui travaille depuis son domicile peut ne pas souhaiter que son adresse personnelle devienne l’adresse de référence de son activité professionnelle. À l’inverse, louer un bureau uniquement pour disposer d’un siège social représente une charge importante, notamment lorsqu’on lance une activité exercée principalement à distance ou chez ses clients.
Le recours à un service de domiciliation d’entreprise comme Ma-Dom constitue alors une autre possibilité. Il permet de dissocier le lieu d’exercice de l’activité de l’adresse administrative de l’entreprise. Ma-Dom propose également un accompagnement à la création d’entreprise, ce qui permet de centraliser plusieurs démarches au moment du lancement.
Penser au siège social au-delà de l’immatriculation
L’adresse choisie au moment de la création peut accompagner l’entreprise pendant plusieurs années. Sa stabilité mérite donc d’être prise en compte.
Prenons le cas d’un entrepreneur qui installe son siège à son domicile pour simplifier son lancement. S’il déménage un an plus tard, le siège de sa société devra potentiellement être transféré. Cela implique de mettre à jour les informations de l’entreprise et d’accomplir les formalités correspondantes.
Avant de choisir une adresse, quelques questions simples peuvent donc être utiles : l’adresse pourra-t-elle être conservée durablement ? Est-il souhaitable de communiquer son domicile personnel ? L’entrepreneur envisage-t-il de déménager ? Comment souhaite-t-il recevoir et traiter son courrier professionnel ?
Penser à ces questions dès la création peut éviter des démarches supplémentaires par la suite.
Préparer correctement son dossier de création
Une fois la structure et le siège choisis, il faut constituer le dossier permettant de donner une existence officielle à l’entreprise.
Les démarches varient selon la forme juridique.
La constitution d’une société peut notamment nécessiter la rédaction des statuts, le dépôt du capital social, la publication d’une annonce légale, la déclaration des bénéficiaires effectifs et la fourniture de plusieurs justificatifs.
L’adresse du siège social intervient directement dans cette procédure. L’entreprise doit pouvoir justifier de son droit à utiliser l’adresse déclarée.
Il est important que les différentes pièces soient cohérentes entre elles. Une différence d’adresse ou d’information entre les statuts, le justificatif de domiciliation et la déclaration d’immatriculation peut conduire à une demande de régularisation et ralentir la création de l’entreprise.
Une vérification complète du dossier avant son dépôt permet donc d’éviter une partie des allers-retours administratifs.
Pourquoi associer création et domiciliation ?
Création et domiciliation sont parfois abordées comme deux sujets indépendants. Dans les faits, elles sont étroitement liées puisque l’adresse du siège doit être déterminée avant de finaliser une grande partie des formalités de constitution.
Pour un créateur, regrouper ces démarches peut donc présenter un intérêt pratique.
Une fois l’adresse choisie, elle peut être utilisée directement pour constituer le dossier et préparer les documents de la nouvelle entreprise. L’entrepreneur évite ainsi de multiplier les interlocuteurs et peut se concentrer davantage sur le lancement opérationnel de son activité.
Cet accompagnement peut être particulièrement intéressant pour une première création, lorsque l’entrepreneur découvre simultanément les questions de statut juridique, de siège social et d’immatriculation.
Anticiper la gestion de l’entreprise après sa création
L’immatriculation marque la naissance juridique de l’entreprise, mais les obligations administratives ne s’arrêtent évidemment pas là.
Il faut ensuite gérer les courriers reçus, conserver les documents importants, suivre sa comptabilité, réaliser les déclarations nécessaires et mettre à jour les informations de l’entreprise lorsqu’elles évoluent.
Pour les entrepreneurs qui travaillent à distance, se déplacent régulièrement ou n’ont pas besoin de locaux permanents, la façon dont le courrier professionnel est réceptionné peut notamment devenir un véritable sujet d’organisation.
C’est pourquoi le choix du siège ne doit pas seulement répondre à la question « quelle adresse puis-je déclarer aujourd’hui ? ». Il est également pertinent de se demander quelle organisation sera la plus pratique dans six mois, deux ans ou cinq ans.
Une création d’entreprise se prépare sur le long terme
Créer une entreprise implique finalement une série de choix qui dépassent largement le simple dépôt d’un dossier d’immatriculation.
Statut juridique, adresse du siège, formalités, organisation administrative : chacune de ces décisions contribue à définir le cadre dans lequel l’entrepreneur exercera son activité.
Les anticiper permet non seulement de faciliter la création, mais aussi d’éviter d’avoir à modifier trop rapidement une organisation qui aurait été choisie dans l’urgence.
Une création réussie commence donc par une réflexion simple : ne pas seulement construire l’entreprise dont on a besoin aujourd’hui, mais prévoir autant que possible celle dont on aura besoin demain.
