Si la plupart des employeurs savent que les cadeaux aux salariés bénéficient d’une exonération de cotisations sociales, beaucoup ignorent que leur plafonnement s’apprécie événement par événement.
Ce que la réglementation de 2026 change concrètement
En France, le cadre légal des cadeaux et bons d’achat offerts aux salariés est établi par l’URSSAF. Celle-ci a fixé le plafond d’exonération à 200 euros par salarié en 2026, soit 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale.
Ce plafond est vérifié par événement reconnu, comme la rentrée scolaire, les fêtes de Noël des salariés et des enfants, les naissances, les unions par mariage ou Pacs, et les fêtes des mères et des pères.
En outre, il doit y avoir un lien entre le cadeau offert au salarié et l’événement. En cas de dépassement du plafond ou de cadeau hors événement, le montant offert entre dans l’assiette des cotisations.
Le calendrier de l’employeur, de septembre à décembre
Le premier événement de la saison selon l’URSSAF est la rentrée scolaire du mardi 1er septembre 2026 (la même date pour toutes les zones scolaires). Seuls sont concernés les salariés ayant des enfants scolarisés jusqu’à 26 ans.
Pour la période de Noël, les choix de cadeaux aux salariés se font à l’automne. Commander en octobre plutôt qu’attendre décembre permet aux RH et aux CSE d’éviter toute congestion.
Pour optimiser l’utilisation du dispositif et aplanir le budget,une répartition uniforme de ces événements sur l’année est à privilégier.
La carte numérique et Cartecadeau
En 2025, le marché de la carte cadeau en France a été estimé à 8,6 milliards d’euros selon les professionnels du secteur. Près de la moitié (45 %) étaient numériques ; un format progressant 2,5 fois plus vite que les cartes physiques.
Des plateformes comme Cartecadeau regroupent plus de 250 enseignes sur une seule interface. Plus besoin de trouver une carte en lien avec l’événement : la même carte permet d’acheter des fournitures scolaires ou des vêtements à la rentrée, et des jouets et loisirs à Noël.
En programmant l’envoi de cette carte par e-mail, plus besoin de garder un stock de bons papiers ou de les remettre en main propre. Les salariés recevront tous leur carte le jour de l’événement.
Trois cas de figure
Une TPE de 8 salariés découvrant ce dispositif peut offrir un bon pour la rentrée de septembre aux parents de l’équipe, et une carte de Noël pour tous les collaborateurs en décembre. Deux événements avec deux plafonds distincts.
Une PME d’une quarantaine de salariés dont les avantages sont gérés par un CSE peut faire une commande groupée en octobre de cartes, pour un envoi programmé pour la première semaine de décembre.
Autre cas de figure : un dirigeant de société souhaitant célébrer une naissance au sein de l’équipe peut offrir une carte en lien avec cet événement, dans la limite du plafond réglementaire.
Conclusion
Que ce soit pour un bon d’achat pour la rentrée ou pour Noël remis à des salariés en France, la plateforme Cartecadeau livre par e-mail des cartes cadeaux numériques d’enseignes comme IKEA, Fnac et Amazon. Cela permet d’être en phase avec les événements reconnus par l’URSSAF sans aucune logistique papier.
