Optimiser les trajets en entreprise : les meilleures méthodes pour réduire vos coûts

Optimiser les trajets en entreprise ne consiste pas seulement à chercher le chemin le plus court. Il s’agit surtout de repenser la manière dont les collaborateurs se déplacent pour gagner du temps, maîtriser les dépenses et réduire l’impact environnemental. En Suisse, cette réflexion s’inscrit dans une approche plus large de la mobilité, où les différents modes de transport doivent être pensés ensemble. Pour obtenir des résultats concrets, mieux vaut partir des usages réels, puis construire des solutions adaptées au territoire et aux besoins de l’entreprise.

 

Identifier les sources de dépenses liées aux déplacements professionnels

Analyser les trajets réellement effectués par les collaborateurs

Avant de modifier les habitudes, il faut savoir comment les déplacements s’organisent réellement. Quels trajets sont effectués chaque jour ? À quelles heures ? Avec quels moyens de transport ? Les collaborateurs se rendent-ils régulièrement aux mêmes endroits ou leurs déplacements varient-ils selon les missions ? Un état des lieux permet de faire ressortir les doublons, les trajets évitables ou les secteurs où une meilleure organisation serait possible. Les enquêtes auprès des collaborateurs et l’analyse des données de déplacement constituent ainsi une première étape utile. RGR SA intègre justement l’état des lieux et les enquêtes à ses démarches de plans de mobilité, ainsi que la planification des réseaux de transport afin d’assurer une vision globale et cohérente des flux de déplacements.

Mesurer le coût global des déplacements pour l’entreprise

Le coût d’un déplacement ne se limite pas au carburant ou aux indemnités kilométriques. Il faut aussi considérer le stationnement, l’entretien des véhicules, les frais de transport et surtout le temps consacré aux trajets. Un déplacement long ou régulièrement ralenti par la circulation peut peser sur la productivité. Cette vision globale permet de comparer les solutions sur une base réaliste. L’objectif n’est pas de supprimer systématiquement la voiture, mais de déterminer dans quelles situations elle reste pertinente et quand une autre option serait plus efficace.

 

Optimiser les trajets grâce à une mobilité plus multimodale

Favoriser les transports publics lorsque cela est pertinent

Le train, le bus ou les autres transports collectifs peuvent constituer une alternative intéressante pour certains déplacements professionnels et pendulaires. Encore faut-il tenir compte des horaires, des correspondances, de la localisation des arrêts et du temps nécessaire pour rejoindre la destination finale. Une approche multimodale permet de choisir le mode le plus adapté à chaque trajet plutôt que d’imposer une solution unique. Cette logique correspond à l’approche de RGR SA, qui travaille sur l’intégration des différents modes de transport et sur des stratégies de mobilité adaptées aux territoires.

Développer le covoiturage et les véhicules partagés

Lorsque plusieurs collaborateurs empruntent des itinéraires similaires, le covoiturage peut limiter le nombre de véhicules en circulation. Le partage de véhicules peut également être pertinent pour les collaborateurs qui utilisent une voiture seulement à certaines occasions. Ces solutions demandent toutefois une organisation : des horaires compatibles, la réservation des véhicules, les règles d’utilisation et une communication auprès des équipes. Bien pensées, elles peuvent réduire les déplacements individuels tout en améliorant l’utilisation des ressources disponibles.

Encourager la marche et le vélo pour les trajets courts

Pour les courtes distances, la marche et le vélo peuvent compléter efficacement les transports collectifs ou remplacer certains trajets motorisés. L’entreprise peut faciliter ces pratiques grâce à des stationnements vélos adaptés, des accès sécurisés et des itinéraires clairement identifiés. Cette réflexion dépasse d’ailleurs le seul cadre de l’entreprise. Elle rejoint les enjeux d’aménagement du territoire et de mobilité douce, notamment lorsque l’accessibilité d’un site dépend de la qualité des infrastructures qui l’entourent.

 

Mettre en place un plan de mobilité réellement efficace

Fixer des objectifs à partir des besoins de l’entreprise

Un plan de mobilité efficace commence par des objectifs réalistes : réduire certains déplacements, améliorer l’accessibilité du site, limiter l’usage individuel de la voiture ou diminuer les coûts associés aux trajets. Ces objectifs doivent être adaptés à la localisation de l’entreprise, à ses horaires et aux habitudes des collaborateurs. L’accompagnement d’un ingénieur en mobilité permet d’aller plus loin qu’une simple liste de bonnes pratiques. Les données de déplacement peuvent être analysées pour construire une stratégie cohérente avec les contraintes du territoire.

Déployer des mesures adaptées et accompagner les collaborateurs

Une solution de mobilité ne fonctionne que si elle correspond aux usages réels. Il faut donc associer les collaborateurs à la démarche, expliquer les objectifs et faciliter l’adoption des nouvelles pratiques. RGR SA accompagne les projets de plans de mobilité de l’état des lieux jusqu’à la mise en œuvre et à la communication des mesures. Cette approche progressive permet de construire des solutions concrètes plutôt que d’appliquer des changements standardisés.

Évaluer les résultats et ajuster les solutions

Un plan de mobilité doit évoluer avec l’entreprise. Il est donc utile de suivre régulièrement quelques indicateurs : répartition des modes de transport, fréquentation des transports publics, recours au covoiturage, utilisation des vélos ou évolution des déplacements professionnels. Les résultats permettent ensuite d’ajuster les mesures.

Optimiser les trajets en entreprise demande finalement moins de bouleverser les habitudes que de mieux comprendre les déplacements. En combinant données, multimodalité, mobilité douce et organisation, il devient possible de réduire certains coûts tout en améliorant les conditions de déplacement. Dans cette démarche, un bureau d’étude spécialisé apporte une vision globale, à la croisée du transport, de l’aménagement du territoire et des enjeux environnementaux. En Suisse romande, RGR SA accompagne ainsi les entreprises et les acteurs publics dans la conception de solutions de mobilité durables et adaptées à leurs besoins.