Je ne sais pas vous, mais moi, quand j’ai quitté mon dernier poste, mon premier réflexe a été de me demander : “Mais comment je vais récupérer mes fiches de paie ?” Et surtout, “comment je vais éviter de les perdre dans six mois, au moment de signer un bail ou de monter un dossier de prêt ?” C’est là que j’ai découvert MyPeopleDoc, et franchement… ça m’a changé la vie.
Ce coffre-fort numérique RH, bien plus pratique qu’un classeur poussiéreux ou qu’un disque dur externe capricieux, m’a permis de retrouver tous mes documents RH en quelques clics, sans stress, et surtout sans dépendre de mon ancienne boîte.
Si vous êtes dans cette situation — en reconversion, fraîchement sorti d’un CDD ou tout simplement soucieux de ne rien égarer — alors laissez-moi vous expliquer pourquoi MyPeopleDoc vaut le coup d’œil.
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MyPeopleDoc, c’est quoi au juste ?
Imaginez un espace personnel en ligne, aussi sécurisé qu’un coffre-fort bancaire, dans lequel tombent directement vos fiches de paie, vos contrats, vos attestations, vos avenants. Pas besoin de scanner, pas besoin de classer. Juste une connexion, et tout est là.
MyPeopleDoc, c’est ce que les RH appellent un coffre-fort digital, conçu spécifiquement pour centraliser, stocker et protéger tous les documents liés à votre vie professionnelle. Et le truc malin, c’est que vous y avez encore accès même après avoir quitté votre employeur. Oui, même après un départ !
Une invention bien de chez nous
Ce qui m’a fait sourire au début, c’est de savoir que MyPeopleDoc n’est pas un produit américain. Non, ce sont deux Français, Jonathan Benhamou et Clément Buyse, qui ont lancé cette solution en 2007. L’idée leur est venue après une galère bien connue : un déménagement, un carton perdu, et pouf… tous les papiers envolés.
Partis de ce besoin très concret, ils ont développé la première plateforme RH entièrement pensée pour éviter ces pertes administratives. Et ça a cartonné. En 2018, ils ont même été rachetés par un grand groupe américain (Ultimate Software), preuve que l’idée était bonne.
Pourquoi utiliser MyPeopleDoc après avoir quitté son entreprise ?
Parce qu’on ne va pas se mentir : les galères administratives post-démission, on les connaît tous.
On pense au pot de départ, on oublie les fiches de paie. On rend l’ordi pro, mais pas le fichier PDF de notre contrat de travail. Et puis, trois mois plus tard, on a besoin d’un justificatif, et là… c’est le drame.
Avec MyPeopleDoc, fini les mails désespérés à l’ancienne RH ou les dossiers “important à trier” qu’on oublie sur une clé USB. Vos documents vous attendent, bien rangés, accessibles et sécurisés. Et ça, c’est un vrai soulagement.
Ce que MyPeopleDoc change vraiment pour les salariés
Accès illimité, n’importe où
Depuis votre ordi perso, votre tablette ou même votre téléphone, vous pouvez consulter vos documents à tout moment. Que vous soyez chez vous, dans le train, ou en déplacement à l’autre bout du monde, vos fiches de paie sont à portée de clic. Plus besoin de chercher un classeur ou de fouiller votre boîte mail de 2016.
Des documents protégés (même contre vous-même)
On a tous un petit doute, parfois, à l’idée de stocker des données sensibles en ligne. Et pourtant, MyPeopleDoc utilise des standards de sécurité équivalents à ceux des banques. Rien n’est laissé au hasard : chiffrement, double authentification, sauvegardes régulières. Et honnêtement ? C’est bien plus sûr que la pile de papiers coincée derrière votre micro-ondes.
Traçabilité totale
Vous savez exactement quand un document a été ajouté, par qui, et vous êtes certain qu’il n’a pas disparu dans la nature. Chaque version est datée, vérifiée, archivée. Même dans le cadre d’un contrôle fiscal ou d’une demande officielle, vous pouvez retrouver rapidement ce qu’il vous faut.
Et pour les entreprises ? Une petite révolution RH
Moins de paperasse, plus de temps pour l’essentiel. MyPeopleDoc permet aux équipes RH de gagner des heures chaque mois en automatisant la distribution des bulletins de salaire et des contrats.
- Plus de conformité : respect du RGPD garanti, archivage structuré, accès sécurisé
- Moins de coûts : fin de l’impression, du classement et des envois postaux
- Moins d’erreurs humaines : chaque document est horodaté, tracé, impossible de l’oublier
Résultat : les RH peuvent se concentrer sur leur vrai métier, et les salariés sont mieux servis. C’est tout bénef.
Voici tout ce que vous pouvez faire avec MyPeopleDoc
Parce qu’il ne s’agit pas juste d’un espace de stockage, mais d’un outil RH complet, voici les fonctionnalités principales :
- Consulter vos documents RH en un clic
- Stocker jusqu’à 10 Go de fichiers personnels
- Partager un document avec votre employeur via un lien sécurisé
- Signer électroniquement des documents
- Envoyer un justificatif depuis l’appli
- Accéder à vos fiches de paie depuis n’importe quel appareil
- Visualiser directement les fichiers sans devoir les télécharger
Et pas besoin de télécharger des logiciels annexes : tout se passe depuis la plateforme ou l’application mobile.
Comment activer (et garder) son accès MyPeopleDoc ?
L’entreprise vous inscrit, vous activez
En général, c’est votre employeur qui active la plateforme. Une fois que c’est fait, vous recevez un mail d’invitation. Il suffit de suivre le lien, de créer votre mot de passe et vous voilà en possession de votre coffre-fort numérique personnel.
Vous avez quitté l’entreprise ? Pas de souci
Même si vous partez, votre compte reste actif. Vous pouvez toujours accéder à vos anciens documents, et même y ajouter les vôtres. Tant que vous avez vos identifiants, tout reste accessible, sans limite de durée.
Vous avez perdu vos identifiants ? Respirez
On est nombreux à avoir vécu ce moment de solitude devant un écran : “Mais c’était quoi déjà, mon mot de passe ?” Ou pire : “Quelle adresse mail j’avais utilisée ?”
Bonne nouvelle, tout est prévu pour que vous puissiez récupérer l’accès rapidement.
Voici quoi faire, selon votre cas :
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Vous avez oublié votre mot de passe ?
Cliquez simplement sur “Mot de passe oublié” sur la page de connexion. -
Vous ne vous souvenez plus de votre adresse mail ?
Essayez d’abord votre adresse pro (du type : [email protected]), puis votre mail perso. -
Rien ne marche ?
Rendez-vous sur cette page d’aide :
https://hrsd-peopledoc.ukg.com/s/contact-support
Vous pourrez y remplir un formulaire pour contacter une vraie personne (oui, un humain), qui vous aidera à débloquer la situation.
Combien ça coûte ?
Pour un salarié, c’est totalement gratuit. Vous n’avez rien à payer, jamais. Le coût est pris en charge par l’entreprise qui utilise la solution pour gérer ses documents RH.
Côté entreprise, les tarifs débutent autour de 3 €/mois par salarié, avec des formules évolutives selon la taille de la structure. Ce qui est sûr, c’est que les économies réalisées en papier, temps de traitement et archivage couvrent largement ce prix.
Quelles alternatives à MyPeopleDoc ?
Même si MyPeopleDoc reste une référence, d’autres solutions existent sur le marché :
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Arkevia
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Payfit
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Silae
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Nibelis
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Coffreo
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Eurecia
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Numéria
Chacune a ses spécificités, mais peu proposent un accès aussi fluide et sécurisé que MyPeopleDoc, surtout après la rupture du contrat de travail.
Un réflexe à prendre dès maintenant
Que vous soyez encore en poste ou déjà parti, que vous ayez besoin d’un justificatif dans une heure ou que vous aimiez juste avoir vos papiers bien rangés, MyPeopleDoc est un outil à connaître, à activer, et à garder sous la main.
C’est simple, intuitif, sécurisé. Et surtout, ça évite des migraines administratives qu’on connaît tous un jour ou l’autre.
Notre FAQ sur MyPeopleDoc
Est-ce qu’on peut vraiment faire confiance à un coffre-fort numérique comme MyPeopleDoc ?
C’est une question que je me suis posée moi aussi, la toute première fois qu’un employeur m’a parlé de MyPeopleDoc. “Un coffre-fort numérique ? Pour mes fiches de paie ?” J’avais cette petite voix dans la tête qui disait : et si ça bugge ? et si on me pirate ? En réalité, MyPeopleDoc repose sur des systèmes de sécurité ultra avancés, comparables à ceux d’une banque en ligne. Cryptage des données, double authentification, hébergement sécurisé en Europe… Ce n’est pas juste un Drive amélioré. Et surtout, on garde la main : vous pouvez changer votre mot de passe, activer des vérifications, gérer les partages. Alors oui, on peut faire confiance. Ce n’est pas infaillible à 100 % (rien ne l’est), mais honnêtement, vos documents sont plus en sécurité ici que dans une boîte à chaussures sous le lit.
Que se passe-t-il avec mon compte si mon entreprise arrête d’utiliser MyPeopleDoc ?
Très bonne question, parce que personne n’en parle assez. Quand une entreprise choisit de quitter MyPeopleDoc, ce n’est pas pour autant que vous perdez vos documents. C’est là que le système est bien pensé : votre coffre-fort personnel reste actif. Vous conservez l’accès à tout ce que vous avez reçu auparavant — fiches de paie, contrats, attestations… tout. La seule différence, c’est que vous ne recevrez plus de nouveaux documents via la plateforme, sauf si vous les ajoutez vous-même. Et franchement, ça rassure. On n’est pas enchaîné à une entreprise pour conserver ses infos. Même après un départ, une rupture conventionnelle ou une fin de mission, vos archives RH vous appartiennent. C’est un peu comme un compte bancaire que vous conservez après avoir quitté votre employeur. La relation avec l’entreprise s’arrête, mais votre compte MyPeopleDoc, lui, continue de vivre.
Et si je change plusieurs fois d’entreprise, je garde le même compte MyPeopleDoc ?
Oui, et c’est l’un des aspects les plus malins du système. Quand vous changez de boîte, vous ne perdez pas votre espace MyPeopleDoc. Il suffit que le nouvel employeur utilise la même plateforme, et vous continuez à recevoir vos documents au même endroit. Pas besoin de créer un nouveau compte, pas besoin de tout recommencer. Et même si votre nouvelle entreprise ne passe pas par MyPeopleDoc, vous pouvez toujours accéder à vos anciens documents — ils restent à disposition, bien rangés. Dans mon cas, j’ai eu trois employeurs différents en cinq ans, et chaque fois que l’un d’eux utilisait MyPeopleDoc, mes fiches de paie arrivaient automatiquement dans le même coffre. C’est fluide, sans friction, et franchement pratique. Au final, c’est votre historique RH qui vous suit, pas vos boîtes mail ou vos classeurs physiques. Et ça, dans une vie pro en mouvement, c’est un vrai plus.
Peut-on vraiment signer des documents importants via MyPeopleDoc ?
Oui, et je vous le dis franchement : ça fonctionne parfaitement. La première fois que j’ai utilisé la signature électronique sur MyPeopleDoc, c’était pour un avenant à mon contrat. Je me suis dit : “Est-ce que ça vaut vraiment une signature manuscrite ?” La réponse est oui, et même plus. Parce que cette signature-là est horodatée, sécurisée, et juridiquement valable, y compris devant un tribunal. Vous recevez un lien, vous validez avec un code, et le document est instantanément signé, archivé, traçable. C’est propre, rapide et impossible à falsifier. Et surtout, on évite l’imprimante qui tombe en rade, le scanner qui plante ou la lettre en retard. Franchement, à l’heure du télétravail et des équipes réparties un peu partout, pouvoir signer un contrat à distance, en toute sécurité, c’est devenu indispensable. MyPeopleDoc ne se contente pas de stocker des fichiers, il permet d’agir avec eux. Et c’est toute la différence.
Est-ce que mes documents peuvent disparaître en cas de bug ou de piratage ?
C’est une crainte qu’on entend souvent, et elle est légitime. On a tous connu un crash de disque dur, un fichier perdu, une sauvegarde oubliée. Mais MyPeopleDoc n’est pas un outil amateur ou bricolé : c’est une plateforme conçue pour garantir la pérennité de vos documents. Tout est stocké en double, voire en triple, sur des serveurs hautement sécurisés. Et si, par malheur, une défaillance survenait, des copies de secours existent. J’ai bossé dans l’IT, je peux vous dire que ce genre de système repose sur des protocoles béton : sauvegardes automatiques, monitoring 24h/24, plans de continuité d’activité. Bien sûr, aucun système n’est parfait, mais le risque de perdre un document ici est infiniment plus faible que sur votre ordi perso. Et ça, c’est rassurant. On n’est pas en train de jouer à la roulette russe avec ses bulletins de paie. On les met à l’abri, pour de bon.
Comment bien organiser ses documents dans MyPeopleDoc pour s’y retrouver facilement ?
Ce que j’adore avec MyPeopleDoc, c’est que tout est pensé pour éviter les fouilles archéologiques dans vos archives. Mais il y a quand même quelques astuces que j’ai testées pour mieux m’y retrouver. D’abord, renommez vos fichiers perso de façon claire : “Contrat CDD mars 2023”, “Attestation Pôle Emploi juin 2024”… On évite les “Document(2).pdf”, c’est un cauchemar. Ensuite, utilisez les libellés proposés dans l’interface. Ce sont comme des dossiers intelligents : bulletins de paie, contrat, mutuelle, etc. Et si vous recevez un document par mail ou que vous le scannez vous-même, ajoutez-le rapidement pour éviter qu’il ne traîne ailleurs. Un dernier conseil ? Faites un petit check deux fois par an. Cinq minutes pour tout relire, ranger, supprimer les doublons… et vous dormez tranquille. Parce qu’un bon coffre-fort, c’est bien. Un coffre-fort bien rangé, c’est encore mieux.
